eTransmit pour Revit
Tant que l’option de partage dans un fichier Revit n’a pas été activée et que ce dernier n’a pas été centralisé, une simple copie du fichier peut être envoyée aux différents intervenants afin d’effectuer la coordination du projet. Toutefois, lorsqu’un fichier Revit a été centralisé, il ne sera plus possible d’envoyer le fichier seulement en le copiant. C’est avec l’option eTransmit qu’il sera possible de transmettre un fichier Revit centralisé et ce, de manière simple, efficace et sans problèmes de pertes d’information.
L’eTransmit offre plusieurs avantages:
Les fichiers liés au modèle seront automatiquement pris en charge. Tous les chemins d’accès complets aux fichiers dépendants du modèle seront automatiquement convertis en chemins relatifs.
Il permet de contrôler rapidement le contenu du fichier qui sera partagé puisqu’il est possible de purger d’un seul coup tous les éléments non utilisés ainsi que les feuilles et les vues non désirées.
Il permet de créer facilement des dossiers d’archive au sein du bureau.
L’option eTransmit crée un dossier avec la date et l’heure du transfert dans un emplacement cible qui a été déterminé au préalable. Le dossier inclura alors une copie du fichier de projet qui est détachée du central ainsi que tous les fichiers liés qui sont requis.
Effectuer un transfert de modèles :
Étape 1 : Synchroniser et sauvegarder votre projet.
Étape 2 : Fermer le projet, tout en laissant le logiciel ouvert.
Le projet ne doit être ouvert sur aucun poste de travail pour pouvoir effectuer le transfert. Toutes les copies locales doivent être fermées. Avisez les autres utilisateurs avant d’effectuer le eTransmit.
Étape 3 : Cliquer sur le bouton d’accueil ou appuyer sur les touches Ctrl + D.
Étape 4 : Dans l’onglet Complément, cliquer sur l’option Transférer un/des modèles du groupe eTransmit.
Étape 5 : Une fois la fenêtre ouverte, cliquer sur Rechercher un modèle… et sélectionner le fichier à transférer.
L’option Rechercher un dossier… permet de sélectionner un dossier contenant des fichiers .rvt.
Étape 6 : Cliquer sur Rechercher un dossier et sélectionner un emplacement cible où le transfert sera fait.
Étape 7 : Cocher l’option Inclure les rapports de transfert et d’erreur.
Étape 8: Cocher l’option Créer un dossier de sortie pour chaque modèle source.
Étape 9 : Dans la section Ajouter des fichiers, cocher les éléments qui doivent être inclus dans le transfert. (Facultatif)
Modèles Revit liés : toutes les maquettes liées ainsi que toutes les maquettes liées à celles-ci seront copiées dans le dossier.
Liens CAO et Annotations DWF : tous les fichiers liés seront copiés dans le dossier et leurs chemins d’accès seront modifiés en conséquence.
Attention! Les référence externes (x-ref) d’un fichier CAO lié à la maquette ne seront pas transférées dans le dossier eTransmit.
Fichiers images de vignettes : les images insérées dans le modèle seront copiées dans le dossier. Si l’option n’est pas cochée lors du transfert, un espace vierge occupera l’endroit où se trouvent les images dans la maquette.
À noter que les images pourraient affecter la taille du dossier eTransmit et le rendre plus volumineux.
Fichier de note d’identification externe : la table des notes d’identification référencée dans le modèle sera copiée dans le dossier. Si ce choix n’est pas cochée lors du transfert, c’est la dernière valeur enregistrée qui sera affichée dans le modèle.
Étape 10 : Dans la section Mettre à jour et nettoyer, cocher Nettoyage pour déverrouiller les options ci-dessous et sélectionner celles qui sont requises. (Facultatif)
Désactiver les sous-projets : permet de supprimer tous les sous-projets des modèles.
Purger les éléments non utilisés : permet de supprimer les éléments qui ne sont pas présents dans la modélisation de la maquette. Cette potion a pour objectif de réduire la taille du fichier.
Il est recommandé de toujours cocher cette option si la maquette doit être transférée à d’autres intervenants.
Inclure toutes les feuilles et : permet de conserver toutes les feuilles et les vues sélectionnées.
Toutes les vues : toutes les vues du projet, sans exception, seront transférées.
Inclure uniquement les vues sur des feuilles : toutes les vues non référencées seront supprimées du modèle exporté.
Vues sur des feuilles et types de vues que vous avez sélectionnées (hors des feuilles) : toutes les feuilles et leurs vues seront conservées. Cliquer sur Sélectionner pour choisir parmi la liste les autres vues à transférer.
Supprimer toutes les feuilles, mais inclure : supprime toutes les feuilles du projet mais permet de conserver certaines vues sélectionnées.
Toutes les vues : toutes les vues du modèle, sans exception, seront transférées.
Types de vues sélectionnés : cliquer sur Sélectionner pour choisir parmi la liste les vues à transférer.
Étape 11 : Cocher Enregistrer ces paramètres en vue d’une prochaine utilisation d’eTransmit pour éviter de refaire les étapes précédentes. (Facultatif)
Noter que les paramètres sont uniques au poste de travail et non au projet.
Étape 12 : Cliquer sur Transférer un/des modèle(s) pour effectuer le transfert.
Une fois toutes les étapes complétées, un dossier avec la date et l’heure sera créé et il contiendra tous les fichiers qui ont été sélectionnés. Il pourra alors être transféré aux intervenants afin de procéder à la coordination du projet.
Quelques conseils:
Prendre note que l’exportation d’un fichier avec l’option eTransmit peut prendre du temps. Il est recommandé de se prendre à l’avance avant de faire le transfert. Quelques facteurs peuvent ralentir le processus d’exportation:
la puissance du poste de travail
la puissance du serveur
le nombre de maquettes liées
l’ampleur de la maquette/projet
Si possible, il est conseillé de faire le eTransmit le vendredi soir pour que la maquette inclut tous les changements effectués au courant de la semaine.
Types de fichier non inclus lors du eTransmit :
Nuages de points
Fichier de paramètres partagés
Tables de consultation
Images de rendu de matériaux
Références externes liées aux modèles CAO
Fichiers de polices externes
Lors de l’ouverture d’un fichier, notez qu’il est possible de détacher le fichier du central pour créer une copie indépendante. Toutefois, cette option ne permettra pas de contrôler le contenu du fichier copié comme le permet le eTransmit, ni de créer un dossier complet avec tous les fichiers liés.
L’eTransmit est l’option la plus efficace pour partager des maquettes Revit centralisées puisqu’il permet de faire des transferts de fichiers faciles et rapides à programmer. Avec cette option, vous éviterez d’oublier des fichiers importants reliés au modèle et vous serez en mesure de contrôler la taille des fichiers. Les autres intervenants du projet pourront utiliser votre maquette sans difficulté et la coordination entre chaque discipline sera grandement facilitée.